Phòng làm việc tại nhà và văn phòng nhỏ hợp nhất với hương nhẹ, ít khói: trầm hơ trên bếp điện ở mức thấp, một nụ trầm nhỏ xông sớm trước giờ làm rồi mở cửa, hoặc máy khuếch tán tinh dầu chạy ngắn; không đặt lư đang cháy trên bàn làm việc, cạnh máy tính, giấy tờ.
Người làm việc tại nhà ngày càng nhiều, và không ít người thích có chút mùi trầm, mùi gỗ trong góc làm việc vì thấy dễ chịu, gợi không khí thư phòng ngày trước. Văn phòng nhỏ vài người cũng hay có chủ thích đốt trầm buổi sáng. Bài này nói cách giữ thú hương đó trong không gian làm việc nhiều giờ mà không làm khô họng, nặng đầu, không làm phiền đồng nghiệp và không thêm nguy cơ cháy cho máy móc, giấy tờ.
Phòng làm việc khác phòng khách ở đâu
Phòng khách là nơi người ta ngồi một hai tiếng rồi đi. Phòng làm việc là nơi người ta ngồi sáu, tám tiếng, nhiều khi đóng cửa, bật máy lạnh, ít đi lại. Bất cứ thứ gì có trong không khí phòng làm việc, người ngồi đó hít suốt cả ngày. Một mùi dễ chịu trong mười phút đầu có thể trở thành nặng nề sau ba tiếng.
Phòng làm việc cũng chứa máy tính, máy in, ổ điện nối dài, giấy tờ, sách, hồ sơ. Khói và muội bám vào quạt tản nhiệt máy tính, vào khe máy in; giấy tờ quan trọng mà cháy sém thì không gì thay được. Bàn làm việc lại là nơi tay chân hoạt động nhiều nhất, vung tay là có thể chạm đổ một thứ đang cháy.
Cuối cùng, phòng làm việc là nơi cần tập trung. Mùi quá đậm làm phân tán, có người thấy buồn ngủ, có người thấy đau đầu. Vì vậy ở đây, mức hương nên thấp hơn phòng khách, và cách không khói nên được ưu tiên.
Các cách tạo mùi cho phòng làm việc
So sánh những cách phổ biến, xếp theo mức hợp với không gian làm việc nhiều giờ:
| Cách | Khói | Hợp khi | Lưu ý |
|---|---|---|---|
| Trầm hơ trên bếp điện, đèn hơ | Rất ít | Thích mùi trầm, ngồi lâu | Nhiệt thấp; tắt khi rời phòng; xa giấy |
| Máy khuếch tán tinh dầu chạy ngắn | Không | Văn phòng nhiều người, máy lạnh | Hỏi đồng nghiệp; chạy từng đợt ngắn |
| Túi thảo mộc, miếng gỗ thơm trên kệ | Không | Muốn mùi rất nhẹ, thường trực | Thay định kỳ |
| Nụ trầm nhỏ xông sớm rồi mở cửa | Vừa | Văn phòng riêng, có cửa sổ | Xông trước giờ làm, dọn lư đi |
| Bột xông, nhang que trên bàn trong giờ làm | Nhiều | Gần như không hợp | Khói liên tục, nguy cơ cháy giấy tờ |
Với người làm việc tại nhà một mình, trầm hơ là lựa chọn được nhiều người thích vì có mùi trầm thật mà gần như không khói. Văn phòng nhiều người thì nên hỏi ý mọi người trước khi dùng bất kỳ mùi nào.
Dùng trầm hơ trên bếp điện cho góc làm việc
Trầm hơ dùng nhiệt để làm toả tinh dầu trong miếng trầm mà không đốt cháy gỗ. Cách dùng cơ bản:
- Đặt bếp hơ trên kệ phụ hoặc góc bàn xa giấy tờ, xa máy tính, trên mặt phẳng chắc chắn, không trên chồng sách.
- Đặt một miếng trầm nhỏ hoặc ít trầm vụn lên tấm hơ (thường là tấm mica hoặc khay kim loại đi kèm).
- Bật ở mức nhiệt thấp nhất, chờ vài phút. Nếu thấy khói xanh bốc lên, tức là nhiệt quá cao, đang đốt chứ không phải hơ; hạ nhiệt.
- Mùi trầm hơ đổi theo thời gian: lúc đầu tươi, giữa ngọt sâu, cuối hơi khô. Khi mùi nhạt, lật miếng trầm hoặc thay miếng khác.
- Tắt bếp khi rời phòng, kể cả khi chỉ ra ngoài một lúc. Không để bếp hơ chạy qua đêm.
- Miếng trầm đã hơ có màu sẫm hơn, mùi yếu dần; đến khi không còn mùi thì bỏ.
Chọn bếp hơ có thông tin rõ ràng về điện áp, có công tắc, có chỉnh nhiệt, mua ở nơi bán có bảo hành. Dây điện đi gọn, không vắt ngang lối đi. Trầm dùng để hơ nên có nguồn gốc rõ ràng, tránh gỗ quý hiếm khai thác trái phép.
Văn phòng nhỏ nhiều người: chuyện mùi là chuyện chung
Ở văn phòng năm, bảy người, mùi hương không còn là chuyện cá nhân. Người ngồi cạnh có thể bị viêm mũi dị ứng, có thể đang mang thai, có thể đơn giản là không hợp mùi trầm. Người ta thường ngại nói ra với sếp hay với người lớn tuổi hơn, và chịu đựng trong im lặng. Vì vậy chủ văn phòng nên chủ động hỏi trước khi đặt máy khuếch tán hay đốt trầm buổi sáng.
Nếu cả văn phòng thích, vẫn nên giữ ở mức thấp: một máy khuếch tán chạy từng đợt ngắn vào đầu giờ sáng và đầu giờ chiều, hoặc xông một nụ trầm nhỏ trước khi mọi người đến rồi mở cửa sổ. Không đốt trầm, nhang trên bàn trong giờ làm.
Một lưu ý thực tế khác: văn phòng hay tiếp khách, đối tác. Mùi hương mạnh trong phòng họp có thể gây ấn tượng không như mong muốn với khách không quen mùi trầm, nhất là khách nước ngoài. Phòng họp nên giữ trung tính, sạch, thoáng; nếu muốn có nét riêng, một ấm trà ngon thường được nhớ hơn một làn khói.
Văn phòng trong toà nhà thường có đầu báo khói và nội quy về lửa trần. Nhiều toà cấm hẳn. Trong trường hợp đó, đừng tìm cách lách, vì một lần báo động giả có thể làm cả toà nhà phải sơ tán. Túi thảo mộc, miếng gỗ thơm, tinh dầu đều là cách hợp lệ và đủ dễ chịu.
Những điều không nên làm ở góc làm việc
Không đặt lư đang cháy cạnh máy tính, máy in. Khói và muội bị quạt tản nhiệt hút vào, bám lên linh kiện; nhiệt và tàn lửa gần giấy in là nguy cơ cháy.
Không cắm nhang que lên chậu cây trên bàn. Tàn nhang rơi xuống bàn phím, giấy tờ; chậu cây khô bắt lửa.
Không để bếp hơ, máy khuếch tán chạy khi ra khỏi nhà. Thiết bị nóng hoặc chạy điện không người trông là thói quen nên bỏ.
Không nhỏ tinh dầu trực tiếp lên bàn gỗ, bàn phím. Tinh dầu có thể làm hỏng lớp sơn, nhựa; trẻ nhỏ chạm vào tay rồi dụi mắt.
Không để chai tinh dầu, hộp nụ trầm cạnh ổ điện. Tinh dầu dễ bắt lửa; chai đổ lên ổ điện, dây sạc là chuyện hay gặp ở bàn làm việc chật. Cất chai trong ngăn kéo, đóng nắp chặt sau khi dùng.
Không đốt hương để át mùi ẩm, mùi chuột trong phòng hồ sơ. Phòng lưu hồ sơ có mùi là dấu hiệu giấy đang hút ẩm hoặc có chuột, gián. Hút ẩm, sắp xếp lại, gọi dịch vụ xử lý côn trùng nếu cần; khói chỉ làm giấy ám thêm mùi.
Không xông khi đang họp trực tuyến dài. Bạn không thể đứng dậy mở cửa khi khói đặc lên giữa cuộc họp; xông trước hoặc sau.
Mùi hương và sự tập trung: kỳ vọng vừa phải
Có người nói ngồi làm việc trong mùi trầm thấy tâm trí yên hơn, người khác thấy mùi bạc hà, sả chanh làm mình tỉnh hơn. Những cảm nhận đó là có thật ở mức cá nhân; mùi quen thuộc, dễ chịu có thể giúp tạo nên một nghi thức bắt đầu làm việc, như pha một ấm trà trước khi ngồi vào bàn. Nhưng không có loại hương nào là phương pháp chữa mất tập trung hay chữa mệt mỏi.
Nếu bạn thấy khó tập trung kéo dài, đau đầu thường xuyên, mất ngủ, hãy nhìn vào những yếu tố lớn hơn: giấc ngủ, ánh sáng, tư thế ngồi, khối lượng việc, và gặp bác sĩ khi cần. Mùi hương có thể làm góc làm việc dễ chịu hơn, không thay được những thứ đó.
Cũng nên để ý chiều ngược lại: nếu sau những ngày có hơ trầm, đốt nhang mà bạn thấy khô họng, nặng đầu, chảy nước mắt, hãy giảm hoặc bỏ. Một góc làm việc thoáng gió, sáng sủa, có cây xanh thường đáng giá hơn mọi mùi hương.
Giữ thư phòng theo nếp xưa trong căn nhà hôm nay
Trong nếp sống của nhiều gia đình có học ngày trước, góc đọc sách, viết chữ thường có ấm trà và chút hương trầm. Cái thú đó gắn với sự chậm rãi: đốt một nụ, pha một ấm, ngồi đọc. Người làm việc tại nhà hôm nay có thể giữ cái tinh thần ấy theo cách hợp với nhịp sống mới: hơ một miếng trầm nhỏ trước giờ làm, pha trà, sắp xếp bàn gọn gàng, rồi tắt bếp hơ khi bắt đầu những cuộc gọi dài.
Một góc làm việc dễ chịu không cần nhiều đồ. Bàn gần cửa sổ, ánh sáng tự nhiên, một chậu cây nhỏ, một kệ sách gọn, và một mùi hương rất nhẹ đặt ở kệ phụ chứ không ở giữa bàn. Mọi thứ có lửa hay có nhiệt luôn nằm ngoài tầm vung tay, và mọi thứ có điện đều có công tắc dễ với tới để tắt nhanh khi cần.
Nếu bạn muốn sắm sẵn đồ xông cho góc làm việc thay vì tự chuẩn bị, hãy ưu tiên loại ít khói và có hướng dẫn rõ ràng. Nếu cần bột xông đóng gói sẵn, có hướng dẫn trên bao, có thể tham khảo ở vatpham.com.
Phòng làm việc kiêm phòng ngủ, góc làm việc trong phòng khách
Nhiều người làm việc tại nhà không có phòng riêng: bàn làm việc đặt trong phòng ngủ, hoặc ở một góc phòng khách. Khi đó, mùi ở góc làm việc cũng là mùi của nơi ngủ hay nơi cả nhà sinh hoạt. Những nguyên tắc của phòng ngủ áp dụng luôn: không có gì cháy khi đã đi ngủ, không có khói trong phòng có trẻ sơ sinh hay người nhạy cảm, tắt mọi thiết bị hơ khi rời phòng.
Với góc làm việc trong phòng ngủ, trầm hơ nên tắt ít nhất một tiếng trước giờ ngủ, mở cửa sổ cho mùi dịu đi. Mùi trầm hơ cả ngày cộng dồn vào buổi tối có thể đậm hơn bạn nghĩ, vì mũi đã quen mùi và không còn nhận ra. Một cách kiểm tra đơn giản là ra khỏi phòng mười phút rồi quay vào: nếu mùi xộc vào rõ rệt, nghĩa là đã quá tay.
Góc làm việc ở phòng khách thì nên hỏi ý những người cùng nhà. Một người thích mùi trầm khi làm việc, một người khác lại ngồi xem phim, đọc sách ở phòng khách cả buổi tối. Thoả thuận giờ dùng, chẳng hạn chỉ hơ trầm vào buổi sáng khi mọi người đã đi làm, đi học, là cách đơn giản để không ai phải chịu mùi mình không thích.
Câu hỏi thường gặp
Có nên đốt trầm trên bàn làm việc không?
Không nên đặt lư đang cháy trên bàn làm việc. Khói bốc thẳng vào mặt người ngồi nhiều giờ, muội bám vào máy tính, và tàn lửa gần giấy tờ là nguy cơ cháy. Nếu thích mùi trầm, hơ trầm trên bếp điện ở kệ phụ, hoặc xông một nụ nhỏ trước giờ làm rồi dọn lư đi.
Trầm hơ bếp điện có khói không?
Ở nhiệt thấp, trầm hơ gần như không có khói nhìn thấy được, chủ yếu toả mùi. Nếu thấy khói xanh bốc lên là nhiệt quá cao, miếng trầm đang bị đốt cháy chứ không phải hơ; hãy hạ nhiệt. Vẫn cần tắt bếp khi rời phòng và đặt bếp xa giấy tờ.
Văn phòng nhiều người có nên dùng máy khuếch tán tinh dầu?
Có thể, nhưng nên hỏi ý mọi người trước, vì có người dị ứng, đang mang thai hoặc không hợp mùi. Nếu dùng, chọn mùi nhẹ, chạy từng đợt ngắn, vệ sinh bình thường xuyên. Văn phòng trong toà nhà cần tuân theo nội quy của ban quản lý.
Mùi trầm có giúp làm việc tập trung hơn không?
Nhiều người thấy dễ chịu và yên hơn khi có mùi trầm nhẹ, như một nghi thức bắt đầu làm việc. Đó là cảm nhận cá nhân, không phải phương pháp chữa mất tập trung. Nếu khó tập trung, đau đầu hoặc mất ngủ kéo dài, nên xem lại giấc ngủ, ánh sáng, khối lượng việc và gặp bác sĩ khi cần.
Khói hương có làm hỏng máy tính không?
Một lần xông nhẹ trong phòng thoáng khó làm hỏng máy. Nhưng xông thường xuyên trong phòng kín, nhất là đặt lư gần máy, khiến muội và bụi khói bị quạt tản nhiệt hút vào, bám lên linh kiện theo thời gian. Đặt lư xa máy, xông sớm, mở cửa sẽ hạn chế được.
Làm việc tại nhà có con nhỏ thì nên dùng cách nào?
Ưu tiên cách không khói và không có nhiệt trong tầm với của trẻ: túi thảo mộc khô, miếng gỗ thơm trên kệ cao. Nếu dùng trầm hơ, đặt bếp ở chỗ trẻ không với tới, dây điện đi gọn, và tắt khi trẻ vào phòng chơi. Không để chai tinh dầu ở nơi trẻ lấy được.